1. Общие положения
1.1 Наименование выставки: «Моя первая коллекция» (далее — «Выставка»). Настоящий Регламент детской филателистической онлайн-выставки «Моя первая коллекция» (далее — «Регламент») определяет условия участия, порядок и сроки проведения Выставки.
Организатором Выставки является АО «Марка». Выставка проводится при поддержке Союза филателистов России (СФР) и информационного портала «Филателия.ру».
1.2 Место и сроки проведения Выставки, подведения итогов и вручения призов.
1.2.1 Выставка проводится в онлайн-формате на официальном сайте АО «Марка» — www.rusmarka.ru.
1.2.2 Срок направления участниками Выставки филателистических экспонатов (далее — «Экспонаты») и заявок на участие (далее — «Заявка»), указанных в разделе 4 настоящего Регламента: с «02» сентября 2024 года по «30» сентября 2024 года до 17:00 по московскому времени.
1.2.3 Срок проведения Выставки — демонстрации экспонатов: c «08» октября 2024 года по «15» октября 2024 года.
1.2.4 Открытое голосование на номинацию «Приз зрительских симпатий» в официальной группе Организатора —
«РусМарка» — в социальной сети «ВКонтакте»: с «08» октября 2024 года по «15» октября 2024 года.
1.2.5 Срок объявления призёров Выставки: «30» октября 2024 года до 17:00 по московскому времени.
1.2.6 Срок награждения призёров Выставки: до «30» ноября 2024 года.
1.3 Адрес страницы Выставки в информационной сети Интернет — https://rusmarka.ru/detskayavystavka.aspx (далее — «Сайт»). Любая информация, касающаяся проведения Выставки, размещается Организатором на Сайте. Подробности об Организаторе, о правилах проведения Выставки, количестве призов, сроках, месте и порядке их получения размещаются на Сайте Выставки.
1.4 Территория проведения Выставки — Российская Федерация.
1.5 Цель Выставки — демонстрация филателистических коллекций и знаний в области филателии среди детей и подростков. Выставка призвана способствовать популяризации филателии в России среди детей и подростков, а также дальнейшему её развитию.
1.6 Тип Выставки — открытая, конкурсная. Участие в Выставке — бесплатное.
2. Участники Конкурса
2.1 В Выставке могут принять участие проживающие на территории Российской Федерации граждане Российской Федерации в возрасте от 7 до 15 лет включительно — члены Кружков юных филателистов (КЮФ), а также юные филателисты, не состоящие в КЮФ, в рамках указанной возрастной категории, при выполнении условий, установленных в разделе 2 настоящего Регламента, а также соблюдении всех иных требований настоящего Регламента (далее — «Участники»).
2.2 Несовершеннолетние граждане Российской Федерации, не достигшие 14 лет (малолетние), могут участвовать в Выставке со своими коллекциями исключительно в лице своих законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов), проживающих на территории Российской Федерации граждан Российской Федерации, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации (далее — «Законный представитель»).
2.3 Законный представитель своих несовершеннолетних детей (малолетних), подтверждает, что, отправляя Экспонат, соглашается с настоящими Условиями, предоставляет согласие на обработку, в целях выполнения обязанностей Организатора в рамках Выставки, своих персональных данных, данных своих несовершеннолетних детей (малолетних), публикацию их фамилии, имени, возраста и города проживания в случае отбора Экспоната для участия в Выставке и размещения на Сайте.
3. Порядок подачи заявок на Выставку
3.1 В Выставке принимают участие отобранные жюри Экспонаты (раздел 4 Регламента) Участников, отправленные Организатору с «02» сентября 2024 года по «30» сентября 2024 года до 17:00 по московскому времени на электронный адрес
konkurs_marka@marka-art.ru. Экспонаты, отправленные после указанного в п. 3.1 времени или направленные Организатору Выставки иным способом, к участию в Выставке не принимаются.
3.2 Вместе с Экспонатом необходимо указать его название и контактные данные Участника Выставки и его Законного представителя: фамилия, имя, отчество, возраст (для Участника), контактный телефон (для Законного представителя), город проживания, а также фотографию Участника с этим Экспонатом. Информация об адресе электронной почты и контактном номере телефона является конфиденциальной и будет использована Организатором для связи с Участниками Выставки. Отправив письмо, Участник, Законный представитель подтверждают своё согласие с настоящими Условиями и достоверность указываемых сведений.
3.3 Отправив письмо Организатору, Участник, Законный представитель соглашаются с политикой обработки персональных данных и дают согласие на обработку своих персональных данных Организатору Выставки, а также уполномоченным им лицам, которые вправе обрабатывать (совершать любое действие или совокупность действий, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) его персональные данные (ФИО, возраст, место проживания (город), адрес электронной почты, номер телефона; место проживания (полный адрес) — в случае его последующего предоставления) без ограничения территории и срока в целях проведения Конкурса, любыми не противоречащими действующему законодательству Российской Федерации способами, необходимыми для достижения заявленных целей, в том числе для связи с призёрами Выставки, а также для обсуждения деталей передачи приза. Согласие может быть отозвано Участником на основании его письменного заявления согласно действующему законодательству.
Порядок реализации прав субъекта персональных данных регламентирован
Положением о защите персональных данных клиентов (приказ от 22.02.2018 № 27).
3.4 Отправив письмо Организатору, Участник, Законный представитель подтверждают, что ознакомлены с настоящим Регламентом и полностью его принимают, а также гарантируют, что:
3.4.1 Участник, Законный представитель являются единственными законными правообладателями Экспоната.
3.4.2 Экспонат существует в реальном физическом виде и создан лично Участником.
3.4.3 Экспонат не нарушает законные права третьих лиц, включая, но не ограничиваясь, вещные права, интеллектуальные права, личные, гражданские, договорные и иные права, возникающие из любого вида сделок, нормативно-правовых и иных актов, судебных решений и иных оснований, а также не наносит ущерба чести, достоинству и/или деловой репутации третьих лиц и не содержит никаких незаконных и/или запрещенных к обнародованию материалов, от всех лиц, чьи изображения используются в Экспонатах, получены разрешения на такое использование.
3.4.4 Действуют добросовестно и не злоупотребляют правом, в связи с чем отправка Экспоната лицом, не имеющим на то права, но которое фактически приняло Регламент, таким образом, не является основанием для признания такого согласия Участника Выставки недействительным, а использование Экспоната и содержащихся в нём изображений контрафактным.
3.5 В соответствии со ст. 152.1 ГК РФ Участник Выставки, Законный представитель дают Организатору выставки согласие на обнародование и неоднократное использование Экспонатов и всех их составляющих, без ограничения территории и срока использования полностью или фрагментарно любыми не противоречащими действующему законодательству Российской Федерации способами, включая, но не ограничиваясь, следующими способами: воспроизводить, распространять, доводить до всеобщего сведения, в том числе в сети Интернет, обрабатывать материалы и их содержание, перерабатывать их, любыми способами, указанными в ст. 1270 ГК РФ, но не ограничиваясь ими, в том числе в рекламных целях в любых средствах массовой информации.
3.6 Участник Выставки подтверждает, что использование Экспонатов не нарушает его законных прав, свобод и интересов, в том числе: нематериальных благ, согласно ст.150 ГК РФ, включая жизнь, здоровье, достоинство личности, а также личную неприкосновенность, честь и доброе имя.
3.7 Ответственность за нарушения прав третьих лиц (в том числе, авторских, смежных и иных прав третьих лиц), допущенных Участниками Выставки в своих Экспонатах, несут сами Участники Выставки и их Законные представители. Организатор Выставки не несёт какой-либо имущественной или неимущественной ответственности ни перед Участником Выставки, ни перед третьими лицами, права которых нарушены.
3.8 Принимая участие в Выставке, Участник, Законный представитель выражают своё безусловное согласие с тем, что имена, фамилии, возраст, город проживания и Экспонаты Участника могут быть использованы публично, без дополнительного согласия Участника и его Законного представителя, без уплаты Участнику вознаграждения, в рекламных и иных коммерческих целях, направленных на продвижение на рынке продукции Организатора Выставки, в какой бы то ни было форме. Данное согласие вступает в силу со дня направления Заявки на участие и действует в течение неопределённого срока, согласие может быть отозвано на основании письменного заявления Участника, Законного представителя.
4. Требования к экспонатам
4.1 Чтобы принять участие в Выставке, Участник, согласно п. 3.1 настоящего Регламента, должен отправить заявку Организатору с «02» сентября 2024 года по «30» сентября 2024 года до 17:00 по московскому времени на электронный адрес
konkurs_marka@marka-art.ru.
4.2 Экспонатом считается коллекция почтовых марок, объединённая конкретной тематикой, от 10 (десяти) до 20 (двадцати) оформленных листов или страниц кляссера, клеммташей. Коллекция может быть дополнена маркированными конвертами или открытками, но не более 10 % от общего объёма.
4.3 Заявка на участие в Выставке должна содержать все листы экспоната в формате JPEG (1 лист — 1 файл размером не менее 210×297 мм с разрешением 300 dpi), название Экспоната, информацию об участнике: фамилия, имя, отчество, возраст, город проживания, контактный номер телефона Участника или его Законного представителя, а также фотографию Участника вместе с Экспонатом.
4.4 Максимальное количество Экспонатов, принимаемых на Выставку от каждого Участника, — 1 (один).
4.5 Организатор оставляет за собой право отклонять заявки на участие в Выставке без объявления причин. О своём решении Организатор известит Участников до «04» октября 2024 года. Все Экспонаты, принятые к участию в Выставке, будут предъявлены для оценки жюри в полном объёме.
5. Права и обязанности Участника
5.1 Участник имеет право на получение информации о Выставке в объёме и порядке, указанном в настоящем Регламенте.
5.2 Участник имеет право на получение в соответствии с настоящим Регламентом приза в случаях, указанных в настоящем Регламенте.
5.3 Участник обязан до участия в Выставке внимательно ознакомиться с Регламентом, иными документами, ссылки на которые содержатся в Регламенте.
5.4 Участник обязан соблюдать настоящий Регламент Выставки.
5.5 Участник обязан самостоятельно нести расходы, которые могут у него возникнуть в связи с участием в Выставке, за исключением доставки приза.
5.6 Участник обязан предоставить Организатору корректные контактные данные.
5.7 Информация, предоставляемая Участником Организатору в соответствии с настоящим Регламентом, должна быть полной и достоверной.
5.8 Ответственность за нарушение настоящего Регламента и предоставление недостоверных и/или неполных сведений Организатору несёт Участник.
5.9 Участник Выставки вправе отказаться от получения приза и от всех прав и обязанностей, связанных с его получением, в порядке, указанном в п. 9.6 настоящего Регламента.
6. Права и обязанности Организатора
6.1 Организатор оставляет за собой право отклонять заявки на участие в Выставке без объявления причин. Все Экспонаты, принятые к участию в Выставке, будут предъявлены для оценки жюри в полном объёме.
6.2 Организатор обязан провести Выставку, а также выдать призы в соответствии с настоящим Регламентом. В случае недостаточного количества Экспонатов или их невысокого качества жюри Выставки имеют право признать её несостоявшейся.
6.3 Организатор в целях выполнения своих обязанностей в рамках Выставки имеет право собирать персональные данные Участников.
6.4 Организатор имеет право изменять и дополнять Регламент Выставки по собственному усмотрению с публикацией этих изменений на Сайте.
6.5 Организатор не несёт ответственности за невозможность осуществления связи с Участником, признанным призёром Выставки, по причине указания неверных или неактуальных контактных сведений и средств связи.
7. Порядок определения призёров
7.1 В состав жюри входят представители Организатора и СФР. Оценка Экспонатов и присуждение призов производится жюри следующим образом:
7.1.1 Призёрами считаются 3 (три) Экспоната, набравшие наибольшее количество баллов по оценкам жюри, и 1 (один) победитель открытого голосования на номинацию «Приз зрительских симпатий» в официальной группе Организатора
«РусМарка» в социальной сети «ВКонтакте», определяемый по числу голосов пользователей социальной сети.
7.1.2 Оценки выставляются по 10-балльной системе, сумма баллов по всем критериям составляет окончательную оценку каждого Экспоната.
7.1.3 Из 3 (трёх) лучших по мнению жюри экспонатов будет выбран 1 (один) с максимальным количеством баллов, который займёт первое место. В случае если Экспонаты Участников по результатам определения призёров набирают равное количество баллов, право решающего голоса остаётся за председателем жюри.
7.2 Критерии оценки Экспонатов:
- раскрытие заявленной темы;
- уровень и качество подготовки Экспоната;
- общее впечатление от Экспоната.
Также жюри руководствуется действующими регламентами по оценке экспонатов и положениями СФР.
7.3 Результаты Выставки объявляются Организатором в срок, указанный в п. 1.2.2 настоящего Регламента, на Сайте (www.rusmarka.ru) Выставки.
7.4 Призёры также будут уведомлены о занятых ими местах ответным письмом на письмо с Экспонатами, отправленным ими Организатору.
8 Призы Участникам Выставки
8.1 Каждый Участник Выставки награждается дипломом участника.
8.2 Награды призёров распределяются следующим образом:
- первое место: кляссер, 32 чёрные страницы, ватированный (Leuchtturm), марочный буклет;
- второе и третье места: кляссер, 32 чёрные страницы, ватированный (Leuchtturm);
- приз зрительских симпатий: марочный буклет.
8.3 Стоимость ни одного из призов не превышает 4000 (четыре тысячи) рублей, в связи с этим не облагается налогом на доходы физических лиц.
9 Порядок вручения приза
9.1 В течение 10 (десяти) рабочих дней после объявления призёров Выставки (п. 1.2.5 настоящего Регламента) уполномоченный представитель Организатора Выставки связывается с Законным представителем призёра Выставки ответным письмом на письмо с Экспонатом или по номеру контактного телефона, с уведомлением о занятом призовом месте и для получения данных для вручения приза. Законные представители призёров несут ответственность за достоверность предоставленных сведений.
9.2 Призы отправляются Участникам Выставки за счёт организатора исключительно по территории Российской Федерации, выбранным на усмотрение Организатора по согласованию с призёром способом (пересылка службой доставки по указанному призёром адресу, до ближайшего к адресату пункту выдачи, в расположенный в городе проживания призёра салон «Коллекционер»).
9.3 В течение 7 (семи) рабочих дней после получения уведомления, указанного в п. 9.1, Законные представители призёров должны предоставить Организатору запрашиваемые данные. При отсутствии ответа в обозначенные сроки или отказе предоставить запрошенные данные, необходимые для вручения приза, Организатор оставляет за собой право отказать таким Участникам в выдаче приза.
9.4 Передача права на получение приза другому лицу, а также требование о выплате денежного эквивалента приза не допускаются.
9.5 Настоящим Регламентом не предусмотрено хранение невостребованных призов и выдача их после окончания сроков, предусмотренных для выдачи призов в п. 1.2.6 настоящего Регламента.
9.6 Призёры вправе отказаться от приза путём сообщения Организатору Выставки о таком отказе, направив соответствующее письмо в ответ на уведомление о занятии призового места. Отказом также признаётся несовершение Участником действий, обязательно предусмотренных для получения приза, а равно не предоставление или предоставление недостоверных сведений, запрашиваемых в уведомлении, согласно п. 9.1 Регламента.
9.7 В случае отказа призёра от приза или же обоснованного отказа Организатора в выдаче приза Участнику Организатор оставляет за собой право выбрать иного призёра Выставки из других Участников или распорядиться призом иным способом, не противоречащим действующему законодательству Российской Федерации.
10 Дополнительные условия
10.1 Организатор не вступает в письменные переговоры либо иные контакты с Участниками Выставки, кроме случаев, предусмотренных настоящим Регламентом.
10.2 Организатор Выставки, а также уполномоченные им лица не несут ответственности за технические сбои в сети интернет-провайдера, к которой подключён Участник, не позволяющие совершить действия, необходимые для участия в Выставке; за действия/бездействие оператора интернет-связи, к которой подключен Участник, и прочих лиц, задействованных в процессе совершения действий, необходимых для участия в Выставке; за неознакомление Участников с результатами Выставки, а также за неполучение от призёра сведений, необходимых для получения призов, по вине организаций связи или по иным не зависящим от Организатора причинам, а также за неисполнение (несвоевременное исполнение) Участниками обязанностей, предусмотренных настоящим Регламентом.
10.3 Если по какой-либо причине Выставка в любой части не может проводиться так, как это запланировано, по любой причине, неконтролируемой Организатором, которая искажает или затрагивает исполнение, безопасность, целостность или надлежащее проведение Выставки, Организатор может по своему единоличному усмотрению временно приостановить проведение Выставки, в этом случае срок проведения Выставки будет пересмотрен и определён Организатором дополнительно.
10.4 Организатор не несёт ответственности в случае отправки призов по неправильному адресу или не тому адресату вследствие предоставления Участником неверных фамилии, имени и отчества или адреса, а также отсутствия получателя по указанному им адресу. Организатор не осуществляет повторную рассылку и доставку Призов в случае неверно указанных данных Участником или в случае отсутствия Участника по указанному адресу.
10.5 Все Участники и призёры Выставки самостоятельно оплачивают все расходы, понесённые ими в связи с участием в Выставке, за исключением пересылки приза.
10.6 Все спорные вопросы, касающиеся Выставки, регулируются на основе действующего законодательства Российской Федерации.
10.7 Организатор оставляет за собой право на изменение настоящего Регламента и отказ от проведения Выставки по своему усмотрению. При этом Организатор обязуется уведомить Участников об указанных действиях путём публикации соответствующего уведомления на Сайте.